Datum: 21 oktober 2013
Locatie: Buurtcentrum Stadspark

Opening en welkom:
Iets na 19.30 uur heette  mevr. Tineke Koes, bestuurslid wijkraad Grunobuurt-Zuid allen (zie lijst elders) welkom. Ze legde uit wat de doelstelling van deze bijeenkomst is: o.a. meer samenwerking en uitwisseling van informatie tussen de VvE’s en tussen VvE’s en Wijkraad bewerkstelligen (zie brief van de Wijkraad febr. 2013: hier).
      
Kennismakingsrondje:
Vervolgens volgde een kennismakingsrondje.  Een van de aanwezigen bleek op de website gelezen te hebben over deze bijeenkomst en kwam uit interesse. Hij bleek betrokken bij ‘Intenda vastgoedbeheer’. 12 VvE’s en 1 in oprichting bleken vertegenwoordigd, waaronder zeer actieve, minder actieve en slapende VvE’s. Grunobuurt-zuid schijnt over meer dan 30 VvE’s te beschikken maar tot dusver zijn die niet allen getraceerd.

Na de pauze volgde een interessante brainstorming:

Het bleek, dat slechts enkele VvE’s goed functioneren. In ons land schijnen ca. 120.000 VvE’s te zijn waarvan velen niet goed functioneren. De problemen ontstaan doorgaans door het feit, dat een bestuur, dat gewoonlijk gekozen is door leden van de VvE’s, het uiteraard nooit elk lid naar de zin kan maken. Daar tegenover vergeten de bestuurders wel eens, dat de leden beslissen en niet het bestuur. Ook schijnt er nogal gefraudeerd te worden doordat de leden niet alert genoeg zijn. Zolang men maar prettig woont en niet te veel servicekosten moet betalen schijnt men alles O.K. te vinden en laat nog al eens na de vergaderingen te bezoeken! Maar ook het ‘uit handen geven’ blijkt niet altijd zaligmakend.
Ook blijken er vaak misverstanden te zijn over het z.g. huishoudelijk reglement. Bijv. een verbod voor studentenbewoning mag niet in een huishoudelijk reglement mits hierover gegevens zijn opgenomen in de akte van splitsing.

Over de inschrijving bij de Kamer van Koophandel blijkt meningsverschil. De kleine VvE’s moeten wel worden ingeschreven bij de K.v.K. Zie www. kamer van koophandel Groningen.nl
Een bestuursfunctie blijkt niet zo eenvoudig als men wil doen geloven. Sites als VvE Structuur, waaronder de VvE vraagbaak, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..  de site ‘verenigingen van eigenaren.nl’ en de sites van de Vereniging Eigen huis geven zeer bruikbare informatie. Diverse aanwezigen bleken lid te zijn van de Vereniging Eigen huis, een vereniging met maar liefst 690.000 leden. De contributie bedraagt op dit moment € 25,50 per jaar. ( zie site vereniging eigen huis)

Hoe verder? Er is unaniem besloten om dit initiatief verder uit te werken. Gedacht wordt aan een platform!  

Uiteraard verzoeken we u allen te proberen overige bestuurders van de VvE’s, die nog niet getraceerd zijn op de hoogte te stellen van ‘ons’ initiatief en hen verzoeken zich te melden (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.)
Voor de nieuw op te zetten organisatie, in welke vorm dan ook, worden medewerkers c.q. bestuurders gezocht!
De heer van der Slink stelt zich beschikbaar: de heer Speelman van Intenda Vastgoed biedt raad en daad aan.

Rondvraag:
- Corrie Ossewaarde attendeerde de aanwezigen op de samenkomst van ‘het vierwijkenoverleg, dat op 27 november 2013 in het Willem Lodewijk Gymnasium aan de Verzetsstrijderslaan 220, zal plaatsvinden. Deze bijeenkomst is zeer belangrijk voor de wijkbewoners. U bent dus bij dezen uitgenodigd.
- De volgende bijeenkomst wordt u per mail bekendgemaakt.

Sluiting:
Om ca. 21.00 uur kon de (overigens zeer aangename) bijeenkomst worden gesloten en werden de dames Koes en de Lange-Huizinga (Wijkraad) bedankt voor het nemen van dit initiatief en hun inzet.